Sign with your mouse, finger or stylus. Use Undo to remove the last stroke.
একটা ডকুমেন্টে সই দরকার, কিন্তু প্রিন্ট করে, সই করে, আবার স্ক্যান করার সময় নেই? ইমেইলের নিচে একটা সুন্দর স্বাক্ষর বসাতে চান? অনলাইনে নাম লিখেই এখন স্বাক্ষর বানিয়ে নিতে পারেন, কাগজ-কলম ছাড়াই signature generator দিয়ে।
এই লেখায় আপনি শিখবেন কীভাবে নাম থেকে স্বাক্ষর তৈরি করবেন, কোন ফরম্যাটে ডাউনলোড করলে ডকুমেন্টে সহজে বসে, আর অনলাইন স্বাক্ষরের আইনি দিকটা আসলে কেমন। লেখাটা শিক্ষার্থী, ফ্রিল্যান্সার, চাকরিজীবী সবার কাজে লাগবে, যাদের মাঝেমধ্যে ডিজিটাল সই লাগে
নাম লিখে স্বাক্ষর বানাতে চাইলে একটা সিগনেচার জেনারেটরই যথেষ্ট। এই সিগনেচার জেনারেটর টুলে আপনি নাম লিখবেন, একটা হাতের লেখার স্টাইল বেছে নেবেন, তারপর ছবি হিসেবে ডাউনলোড করবেন। পুরোটাই ব্রাউজারে চলে, তাই আপনার নাম বা সই কোথাও জমা হয় না।
এক নজরে কী কী পারবেন:
- বাংলা বা ইংরেজি নাম লিখে স্বাক্ষর তৈরি
- ইংরেজির জন্য ১২টি আর বাংলার জন্য ৫টি হাতের লেখার স্টাইল
- কালির রং, আকার আর নিচে আন্ডারলাইন ঠিক করা
- মাউস বা আঙুল দিয়ে নিজে হাতে সই আঁকা
- PNG (ট্রান্সপারেন্ট) বা JPG হিসেবে ডাউনলোড
- সরাসরি ছবি কপি করে নেওয়া
কীভাবে ব্যবহার করবেন
দুইভাবে স্বাক্ষর বানাতে পারেন। নাম টাইপ করে, অথবা নিজে হাতে এঁকে।
টাইপ করে বানাতে:
- টুলটি খুলুন।
- আপনার নাম লিখুন, বাংলা বা ইংরেজিতে।
- পছন্দমতো হাতের লেখার স্টাইল বেছে নিন।
- কালির রং, আকার আর আন্ডারলাইন ঠিক করুন।
- PNG বা JPG হিসেবে ডাউনলোড করুন, কিংবা ছবি কপি করুন।
নিজে হাতে আঁকতে চাইলে Draw ট্যাবে যান। মোবাইলে আঙুল দিয়ে, কম্পিউটারে মাউস দিয়ে সই করুন। এটা আপনার আসল সইয়ের কাছাকাছি হয়।
PNG নাকি JPG: কোনটা নেব
ডাউনলোডের আগে এই পছন্দটা বুঝে নিন, কারণ এতে ফল আলাদা হয়।
| ফরম্যাট | বিশেষত্ব | কোথায় ভালো |
|---|---|---|
| PNG (ট্রান্সপারেন্ট) | পেছনে কোনো রং থাকে না | ডকুমেন্ট বা লেটারহেডের ওপর বসাতে |
| JPG | পেছনে সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড | সাধারণ ব্যবহার, ফাইল আকারে ছোট |
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে PNG নেওয়াই ভালো। কারণ এর পেছনটা ফাঁকা থাকে, তাই কোনো চিঠি বা ফর্মের ওপর বসালে শুধু সইটুকু দেখা যায়, চারপাশে সাদা বাক্স আসে না।
ডকুমেন্টে স্বাক্ষর বসানোর উপায়
তৈরি করা সই ওয়ার্ড বা পিডিএফে বসানো সহজ।
- ওয়ার্ডে: Insert মেনু থেকে Picture দিয়ে PNG ফাইলটা যোগ করুন, তারপর টেক্সটের সাথে মানানসই জায়গায় সরিয়ে নিন।
- পিডিএফে: বেশিরভাগ পিডিএফ এডিটরে একটা ইমেজ বা সিগনেচার যোগ করার অপশন থাকে, সেখানে PNG ফাইলটা বসান।
- ইমেইলে: সিগনেচার সেটিংসে ছবিটা যোগ করে নিলে প্রতিটা ইমেইলের নিচে আপনার সই দেখাবে।
ট্রান্সপারেন্ট PNG হলে এই কাজগুলো অনেক পরিষ্কার দেখায়।
একটা জরুরি কথা: আইনি দিক
এটা সৎভাবে বলা দরকার। নাম টাইপ করে বানানো একটা ছবি সব জায়গায় আইনি সই হিসেবে চলবে না। ব্যাংক, জমির দলিল, কোর্টের কাগজ কিংবা বড় চুক্তির মতো জায়গায় সাধারণত আসল হাতের সই বা স্বীকৃত ই-সাইন সেবা লাগে।
এই টুলের সই যেখানে দিব্যি কাজে লাগে:
- ইমেইলের নিচের স্বাক্ষর
- সাধারণ চিঠি বা অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্ট
- খসড়া বা ডিজাইনের কাজ
- ব্যক্তিগত ব্যবহার
গুরুত্বপূর্ণ বা আইনি কাগজে সই দেওয়ার আগে যিনি কাগজটা চাইছেন, তার কাছে জেনে নিন কোন ধরনের সই তারা মানবে। Draw ট্যাবে নিজে হাতে আঁকা সই আপনার আসল সইয়ের বেশি কাছাকাছি হয়, তাই অনেক ক্ষেত্রে সেটা বেশি গ্রহণযোগ্য।
একটা ছোট টিপ ফন্ট নিয়ে
হাতের লেখার স্টাইলগুলো গুগল ফন্ট থেকে আসে। আপনার সাইটে প্রথমবার পেজটা খুললে স্টাইলগুলো লোড হতে এক-দুই সেকেন্ড লাগতে পারে। একবার লোড হয়ে গেলে পরেরবার সাথে সাথে দেখাবে।
কাদের জন্য সবচেয়ে কাজের
- ফ্রিল্যান্সার। ক্লায়েন্টকে পাঠানো ইনভয়েস বা চিঠিতে একটা সই বসাতে।
- চাকরিজীবী। ইমেইল সিগনেচার আর অফিসের সাধারণ কাগজপত্রে।
- শিক্ষার্থী। অ্যাসাইনমেন্ট বা আবেদনপত্রের খসড়ায়।
- ছোট ব্যবসা। লেটারহেড বা কোটেশনে পেশাদার চেহারা দিতে।
সুবিধা ও সীমাবদ্ধতা
সুবিধা:
- নাম লিখেই সই, কাগজ-কলম লাগে না
- ট্রান্সপারেন্ট PNG পাওয়া যায়
- বাংলা আর ইংরেজি দুটোই
- নিজে হাতে আঁকার সুযোগ
- ফ্রি, সই সার্ভারে যায় না
সীমাবদ্ধতা:
- সব আইনি কাজে গ্রহণযোগ্য নয়
- ফন্ট লোড হতে প্রথমবার সামান্য সময় লাগতে পারে
- টাইপ করা সই দেখতে সুন্দর, কিন্তু আসল হাতের সইয়ের মতো একদম নিজস্ব নয়
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন
এই সই কি আইনত বৈধ? নির্ভর করে কোথায় ব্যবহার করছেন তার ওপর। ইমেইল বা সাধারণ কাগজে চলে। কিন্তু ব্যাংক, দলিল বা কোর্টের কাগজে সাধারণত আসল হাতের সই বা স্বীকৃত ই-সাইন লাগে। আগে জেনে নিন তারা কোনটা মানবে।
আমার নাম বা সই কি কোথাও জমা হয়? না। পুরো কাজ আপনার ব্রাউজারে হয়। নাম বা তৈরি করা সই কোনো সার্ভারে পাঠানো হয় না।
বাংলায় স্বাক্ষর বানানো যায়? যায়। বাংলা নাম লিখে বাংলা হাতের লেখার স্টাইল বেছে নিতে পারবেন।
ট্রান্সপারেন্ট ব্যাকগ্রাউন্ড মানে কী? মানে সইয়ের পেছনে কোনো রং থাকে না। ফলে ডকুমেন্টের ওপর বসালে শুধু লেখাটুকু বসে, চারপাশে সাদা বাক্স দেখা যায় না। এর জন্য PNG নিন।
মোবাইলে কাজ করে? হ্যাঁ। মোবাইলে টাইপ করেও বানাতে পারবেন, আবার আঙুল দিয়ে হাতে এঁকেও সই করতে পারবেন।
শেষ কথা
স্বাক্ষরের জন্য আর প্রিন্ট-স্ক্যানের ঝামেলায় যেতে হবে না। নাম লিখুন, স্টাইল বাছুন, ট্রান্সপারেন্ট PNG ডাউনলোড করে ডকুমেন্টে বসান। শুধু মনে রাখবেন, গুরুত্বপূর্ণ আইনি কাজে আগে জেনে নিন কেমন সই লাগবে। সিগনেচার জেনারেটরটি একবার চালিয়ে দেখুন, ডিজিটাল সইয়ের কাজ অনেক সহজ হয়ে যাবে।
